Lo esencial en un minuto
- Qué es: la obligación del patrón de registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y de término (Ley Federal del Trabajo, artículo 132, fracción XXXIV).
- Desde cuándo: la reforma se publicó en el DOF el 1 de mayo de 2026; el registro electrónico es exigible a partir del 1 de enero de 2027.
- Multa: de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis), alrededor de $29,000 a $586,000 pesos.
- A quién aplica: a todo patrón, sin importar su tamaño ni giro, y a cada persona trabajadora.
- Con qué cumplir: la ley no obliga a una tecnología en particular, pero el registro debe ser electrónico y confiable. Una lista en papel no cumple.
Qué dice la ley
La reforma que reduce gradualmente la jornada a 40 horas también agregó una nueva obligación para los patrones en el artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo. La fracción XXXIV establece que el patrón debe:
registrar de manera electrónica la jornada laboral de cada persona trabajadora, incluyendo el horario de inicio y finalización; así como proporcionarlo a la autoridad cuando se le requiera.
En la práctica, esto significa que tu empresa debe poder demostrar, con un registro electrónico, a qué hora entró y salió cada trabajador cada día, y tenerlo disponible si llega una inspección de la Secretaría del Trabajo (STPS) o si un trabajador reclama horas extra ante un tribunal.
Por qué también te protege a ti
En un juicio laboral, la carga de probar la duración de la jornada recae en el patrón. Si no tienes un registro confiable, se presume cierto lo que diga el trabajador sobre horas extra, descansos o días trabajados. Un registro electrónico bien llevado es tu mejor prueba; especialistas señalan que tiene más peso cuando la jornada está pactada por escrito con el trabajador.
Fechas clave y jornada de 40 horas
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| 1 de mayo de 2026 | Se publica en el DOF la reforma a la Ley Federal del Trabajo. |
| Mayo a diciembre de 2026 | Periodo para que las empresas se preparen. |
| Diciembre de 2026 (previsto) | La STPS publica los lineamientos técnicos del registro electrónico. |
| 1 de enero de 2027 | El registro electrónico de jornada es exigible y aplican las multas. |
Calendario de la jornada semanal máxima
| Año | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 |
|---|---|---|---|---|---|
| Horas por semana | 48 | 46 | 44 | 42 | 40 |
La reducción no puede traducirse en una baja de salario ni de prestaciones. Con cada ajuste conviene revisar horarios, turnos y el cálculo de horas extra, y para eso necesitas saber con precisión cuánto trabaja cada persona.
Importante: al 5 de noviembre de 2026 la STPS aún no publica los lineamientos técnicos del registro (formato, conservación, controles). Esta guía se actualizará cuando salgan. No es asesoría legal: confirma los detalles de tu caso con tu abogado laboral y en el DOF.
Qué debe registrar tu empresa
La ley exige como mínimo la hora de inicio y la de término de la jornada de cada trabajador. Despachos laborales recomiendan llevar además:
- Identificación de cada trabajador (que no pueda checar otra persona por él).
- Fecha y hora de cada marca tomadas en el momento, no capturadas después.
- Periodos de descanso, horas extra e incidencias como permisos, vacaciones o incapacidades.
- El registro del personal en home office o en campo, con la misma confiabilidad que el de oficina.
- Un historial que permita ver quién hizo cualquier corrección y cuándo.
Qué no cumple
Las listas en papel no son un registro electrónico. Un archivo de Excel que cualquiera puede modificar tampoco demuestra que los datos son originales. El riesgo está en llegar a una inspección o a un juicio con un registro que no puedas defender.
Cuidado con la privacidad
Si usas huella o reconocimiento facial, son datos personales sensibles: actualiza tu aviso de privacidad para tus trabajadores, limita el acceso a esa información y pide que tu proveedor la guarde cifrada.
Cómo cumplir paso a paso
- Define tu sistema de registro. Checador biométrico para oficina y planta, app móvil para personal de campo o remoto, o ambos.
- Revisa contratos y reglamento interior. Deja por escrito la jornada pactada, los horarios y las reglas de horas extra.
- Actualiza tu aviso de privacidad si vas a usar biometría o ubicación.
- Configura turnos y tolerancias para que retardos, faltas y horas trabajadas se calculen solos.
- Capacita a jefes y a RH para que nadie registre por otro ni corrija marcas sin dejar rastro.
- Prueba que puedes entregar el reporte de cualquier periodo en minutos, como lo pediría un inspector.
Lista rápida para tu empresa
- Cada trabajador registra su entrada y salida de forma electrónica.
- Las marcas se guardan con fecha y hora del momento, fuera del alcance de quien las podría alterar.
- El personal en campo o en home office también tiene cómo registrar.
- Puedes generar el reporte de cualquier trabajador y periodo para la autoridad.
- Tu aviso de privacidad cubre los datos de asistencia, biometría y ubicación.
Cómo te ayuda LMS Time Cloud
LMS Time Cloud es el sistema de control de asistencia en la nube de LM Soluciones. Así resuelve el registro electrónico de jornada:
Registro electrónico en el momento
Los checadores ZKTeco envían cada entrada y salida por internet en tiempo real, con fecha y hora, a una plataforma central.
Identidad del trabajador
Reconocimiento facial o huella en el checador: nadie checa por otro.
Campo y home office
App en el celular que registra la marca con GPS, foto y geocerca, incluso sin señal.
Registro inalterable
Cada checada se sella al registrarse con un sello digital encadenado (SHA-256): no se edita ni se borra, y cualquier alteración se detecta con un clic.
Bitácora de correcciones
Si alguien olvidó checar, la corrección se agrega como registro nuevo con motivo, usuario y hora; las importaciones por USB también quedan registradas.
El trabajador consulta y acepta
Cada trabajador ve sus checadas desde su celular y acepta su jornada pactada; queda guardado el texto exacto, la fecha y la hora.
Horas extra y máximo legal
Calcula descansos, horas extra dobles y triples, días de descanso trabajados y te avisa si un turno pasa el máximo semanal de cada año (48 a 40 horas).
Retardos, faltas y permisos
Jornadas diurna, nocturna y mixta con tolerancias; registra vacaciones, permisos e incapacidades para que no cuenten como falta.
Reporte para la autoridad y la nómina
Descarga en Excel el resumen, el detalle diario, el resumen semanal, todas las checadas con su sello, la verificación de integridad y la bitácora.
Privacidad
Plantillas biométricas cifradas, cada empresa solo ve a su personal y aviso de privacidad para tus trabajadores incluido.
Varias sucursales
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Preguntas frecuentes
¿El registro electrónico de jornada es obligatorio?
Sí. La reforma a la Ley Federal del Trabajo publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026 agregó al artículo 132 la fracción XXXIV, que obliga al patrón a registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluida la hora de inicio y de término, y a entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida.
¿Desde cuándo se exige el registro electrónico de jornada?
De acuerdo con los transitorios de la reforma, las disposiciones del registro electrónico son exigibles a partir del 1 de enero de 2027. Los lineamientos técnicos de la STPS se esperan para diciembre de 2026.
¿Cuál es la multa por no tener registro electrónico de jornada?
El artículo 994, fracción IV Bis, prevé multas de 250 a 5,000 UMA, alrededor de 29 mil a 586 mil pesos con el valor de la UMA de 2026, por no llevar el registro o llevarlo de forma no confiable.
¿Sirve una lista en papel o un Excel?
La ley pide un registro electrónico, por lo que la lista en papel no cumple. Especialistas laborales señalan además que un archivo editable como Excel difícilmente acredita que los datos no se alteraron. Lo recomendable es un sistema que guarde cada marca con fecha y hora en el momento en que ocurre.
¿Tengo que comprar un checador biométrico?
La ley no exige una tecnología específica: puede ser un checador biométrico, una app móvil o un sistema web, siempre que el registro sea electrónico y confiable. Para personal en oficina o planta, un checador facial o de huella conectado a la nube es la forma más práctica; para personal de campo, una app con GPS.
¿El registro aplica a trabajadores en home office o en campo?
La obligación habla de cada persona trabajadora, sin excepción expresa por ahora. Para personal remoto o en campo se suele usar una app móvil que registre la marca con hora, ubicación y foto. Los lineamientos de la STPS podrían traer reglas específicas para algunos sectores.
¿Cómo cambia la jornada laboral con la reforma de las 40 horas?
La jornada semanal máxima baja de forma gradual: 48 horas en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 horas en 2030, sin reducir el salario ni las prestaciones.
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